(2006)厦大漳办4号
校区各单位、各部门:
根据学校关于暑假有关事项的通知,结合校区实际情况,现就校区暑假有关事项通知如下:
一、今年暑假从7月23日起至9月16日止。根据学校在暑假期间的工作原则和校区的实际情况,校区各单位都应为教学、学生管理、行政、基建等工作做好正常的保障和服务工作。应利用暑假为2004级本科生搬迁回校本部、2006级本科生迎新、军训等各项工作做好充分准备;要利用暑假期间加强政治和业务学习,提高工作能力和服务水平。校区要求各单位的负责同志应切实安排好本单位的各项工作,坚守岗位,确保每天本单位各岗位正常开展工作。在此前提下,各单位可从7月24日(星期一)至9月3日(星期日)止安排职工轮休,但必须保证暑假期间本单位三分之二人员在岗。
9月4日(星期一)校区全体人员正式上班;9月5日,与地方政府联合召开校区迎新、搬迁工作协调会;9月6日,召开校区全体人员大会,对新学期工作进行动员部署;9月6日、7日举办新辅导员培训班暨学生工作交流会。校区全体人员均应遵守上述规定,不得提前放假或随意延长假期。确需请假者,应按规定办理请假手续。
请各单位于7月20日前将暑假期间本单位人员轮休安排表一式两份送至校区办公室张晗处。
二、校区各单位要利用期末及假期时间做好新学期2004级本科生搬迁、2006级本科生迎新、军训等各项准备工作。
(一)2004级本科生搬迁各工作小组要根据分工,制定切实可行的搬迁工作方案,并于7月15日前一式两份送至校区办公室邱媛处。
(二)2006级本科生迎新各工作小组要根据分工,制定切实可行的迎新工作方案,并于7月15日前一式两份送至校区办公室邱媛处。
(三)校区各单位要认真协同做好2004级本科生搬迁、2006级本科生迎新、军训等各项准备工作。校区学生办、团工委放假前要对学生进行安全教育,尤其是游泳安全、旅游安全及留校学生应注意的有关事项,并采取有效措施,防止事故发生;要切实加强假期宿舍管理与安全防范工作,暑假期间学生必须3人以上同住一间,确保假期学生的安全;要组织安排学生的文体活动和社会实践活动,丰富留校学生的暑期生活。
(四)保卫办要认真安排做好假期校区安全保卫工作,确保校区安全稳定。
(五)资产后勤办要与后勤集团校区服务办密切配合,做好学生回家车船票、机票的服务工作;要认真做好假期后勤保障工作,确保食品安全和饮食卫生。
(六)2004级本科生应于9月9日前全部返校,11日、12日搬迁回校本部,15日在校本部注册。
(七)2005级本科生应于9月13日前全部返校,14日注册,协助做好2006级迎新的各项工作。
三、暑假期间漳州校区车船交通安排
7月24日至9 月3日(周六、周日除外)校本部往返漳州校区工作车船交通安排时间、地点不变,即校本部8:00发车,厦门旅游客运码头8:20开船;漳州校区17:10发车,漳州港码头17:30开船。请将车船交通安排通知本单位全体人员,并严格遵守有关乘车船的安全注意事项。
四、校区各单位于7月19日前将本单位2005-2006学年第二、三学期工作小结和2006-2007学年第一学期工作计划送至校区办公室邱媛处。
五、校区各单位要继续做好安全保卫工作和卫生防疫工作,严防火灾、盗窃、泄密等事件发生;要加强本单位人员外出安全及游泳安全教育。放暑假前,校区有关部门要对全校区进行安全保卫检查、督促,防止事故发生。
以上各项要求,请校区各单位、各部门妥善安排,确保校区度过一个安全、稳定的暑假。
附件:《漳州校区近期及下学期开学初工作安排表》
漳州校区办公室
二〇〇六年七月二十日