漳州校区办公室近期工作汇总

（9月1日至10月13日）

一、 根据校区领导的部署，做好漳州校区开办的各项工作

1、9月17日成功举办“厦门大学2003级开学典礼”。典礼前期做了大量而细致的准备工作：会场布置，音响调试，安排车船交通，制作横幅标语，进行媒体宣传，制定程序方案，协调、检查安全保卫工作等，保证了开学典礼的顺畅、有序。

2、迎新前期，会同有关部门落实、检查迎新工作的各项具体事宜，如：安全保卫、车船交通、校区周边环境卫生、宣传报道、校区布置、餐饮住宿等方面的问题。9月13日—14日会同校学生处、校区学生办协调迎新现场的工作。

3、9月13、14日，负责调度厦门和平码头和漳州港码头共计63班轮船的交通运输，运送10093人抵达漳州港码头，经陆路到达校区。成功、安全、顺利地完成迎新往返交通工作，取得良好的社会效应。

4、9月16日，配合校区建设指挥部举办 “漳州校区一期工程竣工典礼”。当晚举办“厦门大学漳州校区一期工程竣工暨校区开办庆祝晚会”，活动取得圆满成功。

5、 9月5日，组织校区全体工作人员举行庆祝教师节暨“海上升明月”中秋联欢会。在条件与设备不全的情况下，开展了一次别开生面的娱乐文化活动。

二、 做好校区的宣传报道工作

1、8月27日，落实校区网站建设工作（http://zzxq.xmu.edu.cn）,扩大校区管委会工作的影响。

2、9月11日召集驻厦门市、漳州市各大新闻媒体的记者参加“厦门大学漳州校区新闻发布会”。使漳州校区的开办产生极大的社会影响。

3、及时将校区工作的报道向校有关宣传部门投稿并刊登。

4、制作校区工作大事记、工作动态。

三、 周全安排教职工往返车船交通，保证校区教学、办公顺利开展

1、安排开学迎新、各项典礼、来访客人及上课教职工的往返车船。

2、与厦门轮总、漳州港码头、有关客运公司具体协调车船调度。

3、解决到厦大本部上实验课的学生的往返交通问题。

四、落实校区开办的前期准备工作

1、9月12日完成次校门校园平面图，9月15日配合潘万华同志完成主校门画栏制作。

2、会同资产后勤办于开学前将铜钟安装到位。

3、9月12日制作完毕6面国旗、校旗、校徽旗以及17面院系旗。

五、9月18日与9月30日分别举行了2003级学生军训动员大会和军训结业典礼。会同校学生处、军事教研室和校区学生办做好学生军训的相关工作

六、做好第十四届思明区人大换届选举的准备工作。在规定时间内提前完成任务繁重的选民登记和选举宣传工作。9月20日组织校区近四千名选民进行现场投票，选举工作于当天成功结束。

七、在校区举办了生动活泼的文化活动

1、会同校文明办、校区学生办于9月19日在校区举行“实践公民道德建设实施纲要，争当‘四好签名’仪式”。

2、会同校党委宣传部、校语言文字工作委员会于10月11日晚上在校区田径场举行的“厦门大学师生普通话诗文朗诵表演会”。

八、为教学及办公做好服务工作

1、9月28日制作上课上班教职工车船通行证共计740张。

2、9月21日、10月1日制作校区内部通讯录200份。

3、协调资产后勤办和校区后勤集团做好教学、办公的后勤服务工作,包括教学及办公家具的到位、一卡通人员培训、与漳州电信协调通讯事宜。

4、进行校区各部门公文周转,撰写校区管委会办公会议纪要,印发有关文件通知,并进行督办。目前,校区办公室已印发了5份公文。

5、拟订校区总值班制度和校区办公室值班制度,安排校区总值班及校区办公室值班人员和值班方案。

九、努力做好办公室其他事务

1、协助校区管委会接待来自福建省委、厦门市委、校本部、其他高校、招商局漳州开发区、媒体新闻等31批人次,共1300多人。接待工作做到简朴、热忱。

2、信息信访工作做到来件登记、督办并回复。

3、协助校区党工委做好党务工作，9月23日召开校区处级以上党员干部组织生活会。

漳州校区办公室

二○○三年十月十四月