漳州校区开展办公室人员业务学习讲座
办公室人员业务学习和素质拓展系列讲座第三讲"办公室管理与建设浅议"于7月1日下午在宾馆二楼会议室举行,校长助理、校区党工委书记、管委会主任黄如彬,校区办公室全体成员、校区各办秘书、学生园区部分辅导员、校区学生导游队部分队员等听取了讲座。
办公室在一个机关中,是沟通上下、协调左右、联系各方,保证机关工作正常运转的枢纽;是从属于领导层之下的辅助层,是为领导当好助手,出谋划策的机构;又是一个单位的信息网络中心,是各种信息的交汇点和集散点,是综合管理部门。办公室工作的好坏,哪怕只是一个电话,都直接关系到机关的形象。
讲演者校区办秘书刘立荣介绍了办公室管理工作的基本原则、基本特点以及办公室工作的主要作用,详细阐述了办公室作为领导的枢纽、参谋、助手、协调作用所要注意的地方。另外还从科学化、制度化、程序化、自动化及自身队伍等几个方面阐述了如何加强办公室建设,以及在办公室工作过程中应当注意的几个问题。
黄如彬充分肯定了办公室管理工作对校区办学的重要性,他希望校区全体人员用心工作,用心思考发生在办公室的每一件事情,加强学习,务实求真,不断提高管理服务水平,使自己与校区一起成长,为校区的发展贡献自身的力量。
根据校区工作计划,此类有益于工作人员素质拓展的讲座还将继续举办。
校区办公室主任郑树东主持学习讲座。(校区办)