今年9月,来自全国各地的7000名新生(包括近200名港澳台和海外留学生)入住漳州校区,届时,校区学生数将达12000名。迎新工作成为校区各单位近期工作的重中之重。校区各单位在本学期期初制定工作计划时,就将迎新准备工作纳入各单位准备工作中。学校领导对此给予高度重视,4月20日,校党委书记王豪杰、校党委副书记、副校长潘世墨到校区现场办公,明确了2004级迎新工作的具体思路;6月4日,校长朱崇实主持召开了2004年第13次校长办公会议,会议研究了校区有关工作,确定了下学期迎新工作模式以及军训、宿舍调整等相关事宜;6月23日,校党委副书记、副校长潘世墨到校区调研,就期末、暑假及新学期迎新、军训等工作进行进一步部署。
为了更好的落实学校迎新工作部署,高质量地完成2004级本科生迎新工作任务。6月24日,校区管委会召开暑假、迎新工作专题会议,校区各单位、嘉庚学院参加了会议,具体落实了各单位的任务和时间表,讨论修改了《漳州校区关于暑假有关事项的通知》、《关于成立漳州校区迎新工作协调组的通知》、《厦门大学2004级新生入学报到须知》。
暑假期间,校区各单位行政办公照常进行,为教学、学生管理、行政、基建等工作做好正常的保障和服务工作,尤其是校区几个基础实验室的建设、改造和搬迁,利用暑假为新学期开学的宿舍调整、迎新、军训等各项开学工作做好充分准备。
为高质量做好迎新工作,合力配置人、财、物,校区成立漳州校区迎新工作协调组,负责协调校区迎新工作,校长助理、校区党工委书记、管委会主任黄如彬任协调组组长,校区党工委副书记、管委会副主任李泽彧,管委会副主任林金春,嘉庚学院副院长李初环任副组长。校区迎新工作协调组分设交通协调保障小组、宣传小组、财务小组、新生入住安排引导小组、报到注册小组、迎新青年志愿者小组、行李分发小组、安全保卫小组、后勤保障小组、医疗保健小组等10个工作小组及嘉庚学院工作组。
校区管委会要求各工作小组要根据分工,对做好迎新工作要周密思考,制定切实可行的迎新工作细案,要求各工作小组既要明确分工,更要强调密切配合,要发扬抢干与补台的工作精神,杜绝推诿现象发生,齐心协力做好每一项工作;发现问题能解决即解决,解决不了的及时报告,不可贻误战机,影响工作,确保今年迎新工作高质量圆满完成。
(校区办)