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一切只为你,2004级新同学――囊萤学生工作站迎新工作全攻略

时间:2006-10-31 来源:不详 浏览:

骄阳九月,新生入学。漳州校区已经迎来了她的第二批学生:2004级新同学。囊萤学生工作站的全体老师和2003级志愿者从13日起就全身心地投入到迎接新生的工作中,一切只为了2004级新同学一个全新的“回家”的感觉,希望他们能够尽快地融入囊萤这个大家庭。

整个迎新工作分为了几个组:宣传组、注册报到组、住宿组、引导组、行李组、后勤组。每个组都有专门的老师负责,招募志愿者近两百名,加上各个院系自发组织的同学,囊萤工作站几乎“全民皆兵”,大家齐心协力要把迎新工作做得尽善尽美。16日,囊萤学生工作站对志愿者进行了培训,交待了各个组的工作事宜,并要求志愿者胸挂提前制作的工作证,统一标志上岗是囊萤迎新特色之一。

宣传组:迎新的前期宣传工作,13日即正式启动。凌云二门前早在15日即悬挂了“热烈欢迎厦门大学2004级新同学”的宣传横幅,是校区最早传播出的迎新讯息,较好地营造了迎新的氛围,得到了2003级同学的回应。同时,为了新生入学报到注册、入住等流程的顺畅,也为了让新同学们尽快地了解熟悉囊萤这个新“家”的情况,囊萤学生工作站专门布置了2004年迎新专栏。专栏介绍了“新生入学手续必备”、老师联系方式和院系分管情况,公布了宿舍床位示意图和男女生宿舍安排情况,通过具体的图表使囊萤工作站的情况一目了然,极大地方便了新生和家长。另外,在凌云二一楼宣传栏里,张贴了两张由外文学院女生手绘的宣传海报,用轻松温馨的方式欢迎2004级师妹的到来,同学们普遍反映良好。

住宿组:17日之前,在负责老师的带领下,志愿者已经在所有2004级新同学的宿舍门上和床位上张贴了他们的姓名、省份和床位号。同时,将不同院系2004级新生名单汇总打印,在囊萤园和凌云二的宣传栏里张贴,新生可以直接查询自己所在的宿舍。工作人员按照囊萤园各楼梯和凌云二各楼层分组996份宿舍钥匙和一卡通,并在楼梯口分发,他们手中也有一份详细的住宿名单可供查询。这就使得注册报到组的压力被分担,不至于形成人流堵塞,过程更加快捷。

注册报到组:囊萤学生工作站尽量使报到流程科学化、人性化,设立了两个报到处,由于外文学院的女生较多,为免注册和入住的来回奔波,报到点设在凌云二,其他三个学院(计算机与信息工程学院、生命科学学院、海洋环境学院)报到点设在囊萤二中厅。每个学院专门指定两名志愿者配合相应院系的教学秘书做好注册工作,同时发放《致新生家长的一封信》、《新生入学指南》、校区彩页等材料,并协助做好绿色通道和保险的相关工作。整个注册过程高效而愉快,出乎家长的意料,深受家长的认可和赞扬。

引导组:工作站在广场和囊萤园、凌云二门口设立了引导员,负责引导新生报到和入住,介绍工作站的基本情况,解释注册的手续、入住和领取行李的途径,并回答他们提出的问题,尽可能让新生和家长满意。引导员像是一座桥梁,不停地穿梭在校区和工作站之间,虽然阳光很烈,虽然口干舌燥,但他们的嘴角始终挂着微笑,他们始终不厌其烦地重复回答。因为他们知道:他们的形象是囊萤学生工作站亮相的第一张名片!看到新同学们在最短的时间内办完手续,找到自己的新家,并安顿下来,他们都好开心。

行李组:这个组的男子汉们是工作站的功臣,他们挥汗如雨,汗流浃背,一个个都晒得黝黑,他们用自己的行动默默地支撑着整个迎新的关键一环,没有他们的勤劳奉献就没有整个迎新工作的有条不紊。连着两个晚上,由于行李到的时间较迟,不少同学都得工作到凌晨一点多。行李多的时候,四个学院能调用的2003级男生几乎都上阵了,没有一个人抱怨,没有一个人逃避,所有人都拧成了一股绳,尽快把行李送到新生所在的宿舍。看到志愿者们来来回回好几趟却不肯歇息一刻,家长们从心里感谢、怜爱他们,对迎新工作给予了较高的肯定。

后勤组:负责各个组的后勤保障,及时提供饮用水和点心、快餐等,大力支持全体迎新工作人员的工作。

目前,迎新工作仍井然有序地进行着,截止19日下午4:10分,囊萤学生工作站已迎来了全国各地的新生884人,妥善办完了他们的各项入学手续,安心入住。

一切只为你,2004级新同学!这是囊萤学生工作站所有成员的心声。我们将努力做到最好!

(囊萤学生工作站 )