大家都说,我们厦门大学的凤凰花,每年花开两季,一季老生走,一季新生来。随着厦大漳州校区陆续迎来了2004级的数千名新生,今秋的凤凰花似乎也随之而格外绚烂。
笃行学生工作站自本学期初03级学生住宿搬迁工作全部结束之后,同学们在各位老师的带领下,全身心投入到迎接2004级新生的工作当中。我们的目标是:万事俱备,只欠新生!
9月15日起,工作站陆续接待已经抵达校区的同学及家长,18日上午7:00正式开始新生注册工作以及一系列引导新生报道的工作。截至18日晚22:00,笃行学生工作站共接待了新生总人数874名当中的500名。在工作站老师们和2003级老生的共同努力下,迎新工作有条不紊地进行,呈现给新生家长的是井然有序,快捷高效的注册环境。
根据校区迎新工作的指导思想,我们将本学生工作站的新生报道流程设计得合理科学。在每一辆行李车抵达校区之后,每位同学都由笃行工作站迎导组的同学将其迎导至广场的接待处,由接待组的同学帮助提运行李,并负责介绍报道流程并送至笃行园注册点。最辛苦的,要数我们行李组的同学,要顶着炙热的太阳,在广场上搬运、照看行李,等待同学的认领。注册组设立在笃行园区,负责的钥匙、校园卡领取和报道注册。迎新正式开始之前,工作站进行大量前期准备工作之一就是将每一位新生的宿舍钥匙以及校园卡装进一只信封,并将874个信封注明同学姓名以及宿舍号,按所属院系分组,按姓名拼音顺序排序编号,并再三核实,确保无误。因此我们可以做到即使在新生对于自己的住宿安排一无所知的情况下,只要提供院系姓名,就可以在大约两分钟之内签领到宿舍钥匙以及校园卡。然后由工作同学带领,先入住安放行李,稍适修整之后再轻装简从的到设立在笃行园内空地的注册点。各院系教学秘书在负责同学的协助下,短短几分钟便可办理完毕所有的注册手续。全部过程当中,我们尽心竭力为每一位学生及家长服务,将他们的疲劳降至最低点。
老师们出现在每一次问题偶发之时,忙碌在每一处工作现场之间,桌上的午餐可以寂寞,不被问津,但是新生的困难却绝不会被片刻搁置。烈日之下,男生们提着重重的行李汗流浃背;熙攘之中,女生们无数次不厌其烦的为大家介绍引导叮咛细节。再忙再累,我们的脸上只有微笑,我们的回答永远耐心。
因此,无论是高峰期还是换班时,我们可以骄傲的说,我们做到了让每一位新生及家长在陌生中不感困惑,繁忙中毫无厌烦。我们自豪的看到,全天之中,我们的工作区没有一处人流拥堵,没有一刻人员滞留,甚至没有一句争吵。我们力图营造的氛围是宾至如归,正如校区广播诚恳的问候:“04级的同学们,欢迎你们回家”,因此,当我们的迎新同学听到新生家长随口感叹:“你们做的太周到了”“这么简单就办完手续了吗”的时候,真心的倍感欣慰,也暗下绝心,再接再厉。
看看工作中的03级同学们,同样年轻的脸,同样单薄的肩。可是,应着学校领导当初一句:“你们是校区的长子啊”,我们誓用单薄力扛千钧!我们要让各位家长放心的把学弟学妹们交给我们,我们要让各位家长相信,无论生活学习处事为人,厦大教给我们的东西无需置疑!
(笃行学生工作站迎新组)