校区各单位：
现将《关于加强校区信息工作的意见》和《厦门大学漳州校区信息报送、用稿、计分办法》印发给你们，请遵照执行。
附件：1、《关于加强校区信息工作的意见》
2、《厦门大学漳州校区信息报送、用稿、计分办法》
二○○五年七月十九日
附件1：关于加强校区信息工作的意见
为进一步加强校区信息工作，更好地为领导决策和指导工作服务，根据校区2005年宣传暨信息工作会议的精神，现就加强校区信息工作提出如下意见：
一、加强校区信息队伍建设
（一）成立校区信息工作领导小组，名单如下：
组 长：黄如彬
副组长：谢银辉 郑树东
成 员：郑建华 李 峰 高忠华 谢火木 张 莹
雷德安 周一钦 向毓轩 洪璇玲 郭玉宝
张必华 林三阳
（二）领导小组下设工作小组，名单如下：
组 长：李 峰
副组长：黄 辉
成 员：
校区办：刘立荣、蔡励元、张晗、邱媛、杨琳、黄文
学生办、团工委：戴 蓥、许美霞
博学学生工作站：黄明伟
囊萤学生工作站：张清榕
笃行学生工作站：杨 旸
映雪学生工作站：张 伟
勤业学生工作站：黄宝秋
教务办：戴莉华
财务办：黄 明
保卫办：林庆斌
资产后勤办 ：张福中
图书馆：王明理
教育技术办：陈艺理
医院：叶桂香
嘉庚学院：王卓仪
后勤集团校区服务办：沈雄晖
（三）工作小组成员的职责为：
1、反映本单位在贯彻执行学校及校区重大决策、重要工作过程中的主要情况和存在问题；
2、反映本单位在工作中的新举措、新情况和新问题；
3、反映本单位突发事件、重大事故和一些需要引起上级领导重视的情况；
4、反映本单位人员对国内外重大时事的思想动态和带有倾向性、苗头性、典型性的情况；
5、密切关注、及时报告学校BBS上“厦大特快”、“厦大教工”及“大一新生”等版块涉及本单位工作的相关信息。
二、加强校区信息载体建设
目前校区信息载体主要有：
1、校区快讯（反映校区办学、管理及建设方面的工作动态，在校区网站主页发布）；
2、校区动态（定期汇编校区办学、管理及建设方面的工作动态，送校领导及校内各单位交流）；
3、编印《校区信息（领导专阅件）》（送校区领导及校区各单位负责人专阅）；
4、编印《校区信息（专报件）》（报送校领导、学校办公室）。
三、加强校区信息工作制度建设
建立健全信息工作制度是开展信息工作的保证，也是提高信息工作水平的前提。为此，要建立以下工作制度：
1、信息要点发布制度：每学期初，由校区办公室根据信息工作领导小组的意见，遵照学校有关文件精神制定校区信息工作要点，并向校区各单位发布，以此指导校区各单位的信息工作；
2、信息报送制度：校区各单位要本着及时、准确、全面报送信息的原则向校区办公室报送信息。凡需要学校或校区及时掌握、立即处理的重要情况和紧急信息，都要迅速收集上报，随时发生随时报，最迟不超过1小时，可以先报一般情况，事后再续报事态发展、处理措施和原因、后果及吸取教训、开展工作的情况。对紧急信息迟报、漏报的单位要通报批评，造成后果的追查原因和责任；
3、信息编辑制度：信息编辑人员要及时阅读处理各种信息来件，按轻重缓急和信息工作程序提出处理意见；对要件、急件应做到不漏送、不误时；编辑时要根据服务对象的不同，坚持适用对路原则，同时注重信息的综合开发和深度加工；
4、信息反馈和催查办制度：对上级和学校的重要决策、文件、重大工作部署和发布的重要信息，本单位贯彻执行情况及反映要及时反馈；对领导批示的信息和反映重要问题的信息，相关单位应及时办理，并及时反馈办理结果；
5、信息工作通报制度：校区办公室对各单位报送信息进行登记，按信息数量、质量和采用情况实行计分制，每季度通报一次；
校区信息报送、用稿、计分办法详见附件2；
6、信息工作总结表彰制度：校区每年就信息工作进行一次表彰，按累计总分和类别决定奖项，分别表彰若干信息工作先进单位和信息工作先进个人，同时每年评选若干条好信息予以表彰。
四、加强校区信息工作的业务培训和专题调研
1、开展信息工作的业务培训
（1）召开有关信息工作会议，强化信息意识，交流工作经验，提高校区信息工作的整体水平；
（2）请学校办公室等信息工作主管部门到校区组织业务培训，提高信息员的理论政策水平和文字表达能力。
2、加强信息工作的专题调研
校区在办学过程中涌现出许多新情况、新问题，为开展信息工作的调研提供了良好基础；要针对校区党建和思想政治工作、办学模式、学生管理、后勤服务等方面开展调研，本年度的重点为2003级学生搬迁、校区教职工队伍现状及学生用餐校外送餐情况等内容，以更好地为领导决策和指导工作服务。
五、加强对信息工作的领导
１、校区信息工作领导小组是校区统筹各类信息工作的领导机构，负有全面领导校区信息工作的责任；
2、校区办公室是校区信息收集、编辑和报送的承办部门，是向领导机关报送信息的主渠道，对校区各单位的信息服务负有主要职责；
3、校区各单位是信息工作的基础和信息源，要充分认识信息工作的重要性，充分发挥信息在了解情况、科学决策和指导工作中的作用；要定期或不定期地研究本单位信息工作，指导和支持信息工作人员学会运用计算机信息网络调阅、传递、存储和加工信息，支持他们积极收集、如实反映真实情况和问题；要在参加会议、阅读文件、了解本单位的工作意图及开展工作情况等方面为信息工作人员提供各种便利条件。
附件2：
厦门大学漳州校区信息报送、用稿、计分办法
为进一步做好校区信息工作，促进各信息点的信息报送，更好地为学校及校区领导决策和决策的贯彻落实服务，特制定本办法：
一、校区各信息点报送信息时，应有本单位负责人的签字。
二、校区办公室信息工作人员应及时按照校区信息处理程序处理各单位报送信息。
三、校区各信息点信息报送、用稿实行计分办法，各信息点年终的累计总分将作为年度评先进单位、先进个人的主要指标。
四、计分办法：
1、每报送1条信息记1分；
2、被学校办公室网站主页新闻、校区快讯或《校区动态》采用的，每条加5分；
被学校或校区采用作为领导专阅件或专报件，每条另加10分；
被学校或校区领导批示且产生良好效益的，每条另加5分；
被市委办、省委办、教育部办公厅采用的，每条另加10分。
3、每半年汇总各单位上报及被采用信息的情况，并予以公布；对未上报信息的单位予以通报。
4、因迟报、漏报被上级部门通报或者由此对学校或校区造成重大影响的，取消当年的评奖资格。
五、奖励办法：
校区每年召开一次信息工作总结表彰大会，表彰若干先进单位和先进个人，评选若干“好信息”，并给予一定奖励；同时鼓励运用网络手段，对网页制作更新快、信息传递效益显著的，予以其单位或个人特别奖励。
六、本办法从二○○五年七月起施行。
