就以下加强信息工作专题调研的初步考虑，可反映意见至：lifeng@xmu.edu.cn

加强信息工作的专题调研，提出如下初步方案：

（1）由校区办牵头负责：

◇校区办学管理两周年回顾总结方案

◇进一步加强校区宣传报道工作

◇教职工车船交通安排及通行证管理办法

◇进一步做好校区接待工作

◇校区车辆管理办法

（2）由校区学生口牵头负责：

◇校区学生回迁校本部工作调研

◇校区学生到校外用餐及学生为校外餐馆送餐情况分析

◇校区学生园区管理模式研究

（3）由校区教务办牵头负责：

◇加强各学院派驻校区教学秘书（教务人员）管理

（4）由校区财务办牵头负责：

◇校区办学财务管理研究

（5）由校区保卫办牵头负责：

◇校门出入证管理办法调研

（6）由校区后勤口牵头负责：

◇校区水电使用分析报告

◇完善校区后勤服务机制

◇校区主楼物业管理办法

（7）由校区图书馆牵头负责：

◇加强图书管理及网络资源服务研究

（8）由校区教育技术办牵头负责：

◇加强教育技术资源管理及服务研究

（9）由校区医院牵头负责：

◇医院运行管理及服务研究

◇医院救护车管理办法

同时，鼓励校区各单位继续为创建平安校园、营造和谐校区出谋划策，进一步落实“面向师生、随时倾听、随时服务”主题实践活动的要求，认真思考为营造节约型校区多做贡献；要针对校区办学管理中出现的新情况、新问题，组织一些有针对性的调查研究，以期改进我们的工作。

建立健全校区内信息通报制度，提出如下建议：

（1）需要报给校区领导的报告、请示，由校区办负责转送；以校区名义外出参加活动，经校区领导同意后，由组织单位及时告知校区办；校区办认真做好信息工作，工作日白天向校区总值班了解校区情况，以便及时上报信息；校区办要对校区总值班、带班的记录本进行信息了解和处理。

（2）学生口坚持每日信息“零报告”制度，进一步做好学生教育与管理。

（3）大型活动及横幅、摊点审批要严格。根据审批与管理一致的原则，由审批单位通知相关单位；南部嘉庚学院校园准入及校园秩序管理按12月13日专题会议纪要办理。

（4）为进出校园的方便，各单位有接待任务的要及时与保卫办通气；根据《漳州校区学生活动场地使用管理办法》的规定，凡大型活动需要使用场地的，不论所需用场地在园区以内或者园区以外，一律先报校区保卫办审核批准落实安全保卫措施后，再报团工委审核批准，以便做好相关协调工作。

（5）有关BBS监控的工作分工，工作日白天由各单位信息工作人员负责，校区办统筹；工作日晚上及周末、节假日全天有安排值班的单位由值班人员负责，其余的由校区总值班负责。

（6）校区各单位要加强值班记录，对于值班中发生的信息，要及时做好整理、报送工作。

（7）校区各单位信息报送实行归口上报制度，未经批准，不得自行上报。各单位在向学校办公室、宣传部等单位报送反映本单位工作情况的动态信息（包括宣传报道稿件）时，须先送校区办，经编辑后，由校区办向学校办公室、宣传部等单位报送。