财务办全体工作人员将积极响应学校创建节约型校园的号召,拟工作计划如下:
一、财务办内部
(一)、 办公用品减量
1.使用玻璃杯、磁杯,纸杯主要供访客使用。
2.影印时尽可能双面使用,并适量印刷。
3.用过的牛皮纸袋尽量反复使用。
4.公文用纸、名片、文宣品及其它用纸尽量采用双面印刷。
5.使用过的计算机报表纸、传真纸裁成便条纸使用。
6.购物时避免不必要的包装,并自备购物袋。
7.尽量使用电子文件,减少纸的用量。
8.尽量使用再生纸制品。
9.回形针及大头针循环利用。
(二)、节约水电
用水后要随手拧紧水龙头,形成良好的用水、节水习惯。在自然光照较好的条件下,教室、实验室、办公场所、会议室要尽量少用照明灯具,并做到人走灯灭,杜绝长明灯现象。电脑、打印机、传真机、饮水机等用电设施在下班时要及时关闭,并尽量减少待机时间。严格控制办公室空调温度,做到夏季不低于26摄氏度;空调房间要随手关闭门窗,每天少开1小时空调。办公室无人办公时做到不开灯、不开空调,杜绝能耗空放现象。
二、严格校区设备、材料采购的手续
(一)、杜绝一些设备重复采购。如自漳州校区开办以来,现各个办公室购买的数码相机已达8台,可能由于各个单位设备管理人不明确,重复采购现象经常出现,个别办公室已有2台数码相机,还计划申请再次购买。
(二)、每举办一次学生晚会,搭台费用平均都在4000元左右;重复浪费现象严重。
(三)、每年军训期间,钢质水桶、喊话器、文件夹等用品都要重复采购,军训经费中承训部队吃喝方面比例太高。
(四)、生化楼灭火器等消防设备在竣工之时已添置齐全,但不知为何一部分器材却已经丢失,在2005年12月15日又添置了一批灭火器。
综上,今后在购买或更新设备时,要严格执行学校有关采购规定,并且明确设备、材料的管理责任人。
漳州校区财务办
2006-2-20