为贯彻学校关于建设“节约型校园”的要求，结合校区实际，2月10日上午，校区办公室全体人员经过讨论，提出落实措施如下：

一、本办公室采取的落实措施：

（一）做好车船交通的调度和管理，在保证运输效率的前提下，节约交通费用

1、会同教务办、嘉庚学院等单位确定每日各时段往返校本部与校区的教职员工人数，尽量实现数字精确化，以达到控制人数浮动范围，确定最合适的船型和车辆趟数，以保证运力，同时减少因船（车）多人少造成的空载浪费。

2、每日上午8:20、下午5:30行政人员上下班专船，在超载人员少于15人且没有上课教师的情况下，拟不加派专船，由我办集中购票，乘坐下一班客船、公交车上下班。

3、每日下午5:10下班专车，拟固定安排3辆招旅客车，校区大金龙客车作为机动。

4、开展专题调研，计划在厦门旅游客运码头及漳州港码头增设电子刷卡系统，用一卡通刷卡通过，以提高效率，方便了解往返人员情况，减少车船证的印刷。

（二）节约宣传费用

1、合理营造大型活动的氛围，在保证效果的前提下，减少费用。

2、重复利用宣传横幅、标语；妥善保存刀旗等宣传用品。

3、普通节假日和接待客人来访时，多使用电子显示屏营造氛围。

4、节省普通会议和活动的宣传、布置费用。

（三）节约接待支出

1、接待时合理使用校区涌泉池，安排好开关时间。

2、酌情发放宣传资料。

3、控制接待标准和酒水费用，有些可安排在学生食堂和校外餐馆用餐。

（四）推进无纸化办公，降低行政办公费用

1、控制文件印数，充分利用校园网、广播、办公自动化、电子邮件等方式开展行政办公；

2、建立各类电子数据库，方便行政办公查询；

3、校区每月值班合订本只印少量，改以电子邮件形式和上网告知。

（五）节约校区车辆维护费用

1、控制公务用车油耗和运行费用，实行专帐登记、定点维护。

2、探索合理的公务用车管理办法，节约车辆维护费用。

（六）加强对建设节约型校园的宣传报道

1、在校区网站开辟专栏，反映各单位的工作情况。

2、通过校内外媒体，加强对建设节约型校园的宣传报道。

二、其他建议：

（一）节约各办行政办公费用

1、合理使用用设备，避免不必要损耗；双面打印材料，草稿使用废纸打印；增强网上办公意识，定时上网收发公文，读取信息，减少纸质文件的印发和传递。

2、自然采光条件较好时，白天不开照明灯，工作人员离开办公室、会议室要随手关闭照明和空调开关；减少电脑、打印机、复印机、碎纸机等的待机时间，下班后关闭办公室内所有电器的电源，夜间及节假日无人值班时要关闭办公室饮水机电源。

3、夏天开启空调时，空调温度应设定在制冷25℃以上，开启空调时要关闭门窗。

4、尽量拨打办公电话，若无人接听，再拨打手机或小灵通；打电话时言简意赅，控制话费支出。

5、小件办公用品由各办专人采购，实行领用登记制度；复印纸、纸杯的使用列入办公成本；购买大宗设备和办公用品实行请示和统一采购制度。

（二）财务部门统计校区经费支出情况，提出节约经费的合理建议。

（三）后勤服务部门改造主楼及其他场所电梯的控制程序，改为就近呼叫模式，提高利用效率；同时将公共场所的楼道灯改为声控感应开关。

（四）后勤服务部门定时巡查用电用水情况，发现浪费现象及时处理。

校区办公室

二〇〇六年二月十四日