按照漳州校区的办学管理模式，在校区管委会和校档案馆的重视和支持下，校区档案工作者在实践中加强档案工作意识，结合校区实际，积极探索校区档案工作的有效途径。

领导重视，健全组织。2004年3月18日，校档案馆到校区召开首次档案工作会议，为开办之初的校区档案工作指明方向。校区领导重视加强档案工作，要求校区各单位、各部门逐步建立健全专兼职档案工作队伍，开发好、利用好、管理好档案资料。校区办公室在各单位、各部门秘书例会上组织《档案法》的学习，讨论交流各自的档案工作做法及体会，并不定期收集汇编相关工作材料，为档案工作打下良好基础。

把作好档案工作作为加强制度建设、提高校区管理服务水平的一项举措。校区办注重规范校区公文处理流程，加强文书立卷归档，每年如期向校档案馆移交年度公文材料；合订各类活动资料，刻盘各类图片、影像资料，方便工作查阅；积极开展清产核资工作，做到资料完整、责任明确。从一片贫瘠的山地到现今郁郁葱葱的绿色校园，校区经历了建设、办学近5个年头，从校区第一次通水、通电，第一片果树青苗清点，第一幢楼宇建成，到第一批工作人员跨海移师校区，第一批新生从世界各地聚集到校区，第一场师生联欢晚会举行……，校区的每一天都经历着崭新可喜的变化，文字、图片、影像资料成为再现校区建设办学历程的第一手最宝贵资料。

探索加强数据库建设，丰富校区档案工作载体。每一位工作人员来校区工作或离开校区，每一次职务变动，都要有记录，这需要人事数据库；每一批客人来访校区，每一次参观路线和接待情况，这需要接待数据库；校区发生的每一件大事的详情，这需要大事记数据库……，在日常工作中校区档案工作者探索建立了相关数据库。虽然它们还需要改进提高，但是它们将档案意识深化到日常工作中，培养了工作人员做好笔记、及时规整资料的习惯。除了数据库，校区档案工作还立足校区网站承载了文字、图片资料的发布、查询工作，方便了校区师生的日常办公学习。

以活动为依托，加强校区档案工作。在校区开办两周年之际，校区办牵头组织了几项活动，并特别注意其中的档案工作内容。如：校区制度汇编、讲话汇编、人员名录、宣传册、摄影展等。校区档案工作者还将档案工作作为提高文字水平的一项举措，编印了10期的《校区动态》，阶段性反映校区各项工作的开展情况，按期留存归档，以备查询。下阶段校区办拟牵头汇编校区建设、办学大事合集，完善校史资料建设。

立足现状，改进工作。5月30日上午，校档案馆翁勇青馆长率馆内各部门负责人再次到校区调研，了解校区档案工作的现状、困难及问题。校长助理，校区党工委书记、管委会主任黄如彬，校区管委会副主任郑树东，校区各单位、各部门档案管理人员参加会议。会议就进一步做好校区档案工作，提出了意见建议。今后，校区将在工作中更好地明确档案工作类别、范围，加强档案工作的宣传交流、完善工作联系机制，使档案工作为校区的办学管理服务作出更大的贡献。