8月17日上午11:00，校区在主楼10楼会议室召开防抗第九号台风“圣帕”专题工作会议。校长助理、校区党工委书记、管委会主任黄如彬，校区党工委副书记谢银辉，校区办、学生办、教务办、财务办、保卫办、资产后勤办、图书馆、教育技术办、医院、嘉庚学院、国际学院、后勤集团校区服务办、校区建设指挥部等单位和部门的值班同志以及医学院印度留学生辅导员参加了会议。会议由谢银辉主持。

谢银辉通报了强台风“圣帕”的最新情况，并就防抗工作提出三点要求：1.思想重视，领导到位。要克服麻痹思想，各单位、各部门负责人要于18日上午前到校区坚守岗位，直到台风警报解除；2.检查预防，措施有力。各单位对所管辖的区域和人员进行排查，所有留校区学生不准外出，停止一切学生活动；后勤口要保证食品供应、食堂正常供餐、做好断水断电的应急准备，提前做好树木、灯柱、排洪沟、挡土墙的防抗台风安全工作；保卫部门要加强治安防控，防止不法分子趁机作案，要检查校区道路情况，必要时可实行人员、交通管制；医院做好台风时可能出现的伤病救治准备；建设指挥部要确保工程安全，对于脚手架、塔台等要进行必要的加固和抢护；3.信息畅通，处事及时。发现问题、出现情况，及时上报。所有人员要确保通讯畅通。

黄如彬要求校区各单位对此次台风予以高度重视，各部门要切实启动防台风应急预案；抢险队人员及工具要准备到位；要确保人员和财产安全，特别是人身安全，师生不准前往海边、工地等危险地方；要及早做好住在工棚的施工人员转移准备工作；各单位要检查门、窗、水、电、气是否关闭；要启动校园广播，通报台风情况和安全注意事项。