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为迎新提供优质服务 推进校区和谐互动

时间:2007-09-14 来源:本站原创 浏览:

漳州校区开办四年来,校区党工委、管委会围绕学校制订的战略目标和中心任务开展工作,努力完成学校布置的各项任务。每年的9、10两月集中了校区全员发动的“三大战役”——搬迁、迎新、军训。工作千头万绪,任务重,人员紧。今年在如期完成学生回迁校本部工作后,接踵而来的2007级迎新、军训工作将再次让校区干部职工团结在一起,奋战在第一线。“协调保障,服务师生”是校区管理服务保障的主要任务,每年迎新工作涉及面广,服务量大,对管理服务提出更高的要求,也是不小的挑战。迎新战鼓即将敲响,且看校区如何应对这一挑战-------

精心策划 早作准备

早在暑假前,校区就启动了迎新准备工作并在6月18日下午召开迎新工作会议,针对今年本科新生注册全部在校区的新情况作出工作部署,成立了2007年漳州校区迎新工作协调组,下设交通协调保障、安全保卫、报到注册、青年志愿者等十个工作小组。由校区资产后勤办、后勤集团校区服务部门组成的迎新后勤保障小组随后多次召开会议,集思广益,把问题想在前面。暑假期间,资产后勤办工作人员没有休息,在准备2005级本科生回迁本部工作的同时,还要配合学生办安排新生宿舍,落实宿舍住宿设施配备;确保校区水电正常供应;制作迎新期间工作人员餐票,安排用餐方案;落实家长住宿引导,安排体育馆家长临时住宿点;及时准备迎新期间的遮阳避雨设施和充足的饮用水等。

校区后勤口各部门在假期及早启动了各自承担的后勤服务工作:

-----为了向同学们提供优良的服务,校区各个食堂利用暑假时间招聘、培训了一大批员工,“以人为本”的服务理念深入人心;

-----餐饮部对北区、南区食堂进行改造,以满足同学们对饮食的多样性和服务质量提出的更高要求;

-----假期里,校区物业部门对校园进行了全面的消杀保洁,对宿舍、公教的相关设施进行了检修、维护。

有效领导 通力合作

9月5日下午,漳州市、漳州开发区支持我校搬迁、迎新、军训工作协调会在校区举行,不论是校区各单位还是开发区有关部门,都不分彼此,团结协作确保工作顺利完成。

9月7日上午,校区召开2007-2008学年第一学期工作动员大会,校区领导要求全体工作人员同心同德,密切配合,为迎新提供温馨、完善的后勤服务保障。

9月11日下午,正值学校第九次党代会各项筹备工作紧锣密鼓的进行当中,校党委书记朱之文,校党委副书记、常务副校长潘世墨,副校长陈国凤带领学校有关部门负责人专程来到校区,了解校区基建工作情况,检查指导校区迎新、军训准备工作,要求校区全体工作人员统一思想,密切配合,进一步加强与当地政府的合作交流,为校区各项工作指明了方向。

校区迎新工作是一项系统联动工作,需要校区各单位通力合作。在实际工作中,校区各部门不仅能互相提出切实可行的意见和建议,在具体工作中也主动配合,发扬补台和抢干的精神,力求让新生和家长满意:

-----交通协调保障小组在暑假里专门走访了厦门轮总、漳州港码头、海达码头、招商旅运,协调迎新期间的车船运输,督促漳州港在8月底顺利完成港口泵船改造工程,确保迎新交通顺畅;

-----宣传报道小组制定迎新氛围营造方案,对迎新横幅、彩球进行双语设计,力求将校园装点得热烈隆重;

-----安全保卫小组多次召开安全工作会议,强调人员、车辆安全,对司机进行安全教育,并协调开发区公安局、交警、边防等单位做好工作,为迎新期间的安全保卫绷紧了弦;

-----青年志愿者小组在假期前对志愿者进行招募、培训,学生志愿者们将在迎新期间成为一支生力军。

统筹安排 服务大局

校区迎新后勤保障工作的主体是校区后勤口工作人员,食堂、宿舍、宾馆、超市、迎新现场处处都是他们忙碌的身影。在饮食方面,校区餐饮部根据同学用餐的实际需要,对校区北区食堂和南区食堂进行了调整装修。目前,北区食堂四楼已经全部改造为印度生餐厅,将为印度生提供更加完善和精致的服务;南区食堂四楼经过暑期改造正式开业,嘉庚学院的同学们可以在这里品尝到各色小吃及中西菜肴;目前,校区各个食堂提前做好了大量的物资储备,重点排查和整改了消防安全、生产操作安全、食品安全方面的隐患,并邀请开发区工商、安检部门现场监督食堂的饮食服务,确保在迎新期间能做到安全服务,让新生及其家长和迎新工作人员在校区食堂吃的放心、舒心。

在住宿方面,为了让同学们在校区拥有干净、舒适的生活、学习环境,校区物业部门保洁、绿化、维修、安防等各个岗位的员工都下了大力气。暑假以来,绿化工作者全面修剪了校区的灌木、草木、垂柳等,还对校区植物进行了病虫害防治,增强了草木的存活能力;9月10日搬迁前,物业部安排多人加班加点,共完成1270余间学生宿舍的回迁工作,并连夜对已回迁空房进行了全面的内外消毒与清洁工作,两天内共完成垃圾清运36车(次),保证了学生回迁后遗留的废弃物及时运离公寓;9月11日开始物业部门联合水电维修组对回迁宿舍进行了整修,13日下午,物业部门已将新生宿舍钥匙、空调遥控器等全部整理完毕移交园区辅导员。

除了饮食、物业服务之外,宾馆住宿和超市购物也是迎新期间的服务重点和难点。为了迎接新生的到来,宾馆充分利用了每一间客房,为送新的家长们准备好了干净整洁的房间。由于校区宾馆房源有限,他们还联络了两家厦门岛内的宾馆来校区为家长办理回厦门的住宿手续,这等于为来校区送新的家长多准备了800间房源;校区超市储备了充足的货源,并严格按照行业操作规范对各类商品进行了全面的质量检查;水电维修组全体员工随时待命,以应不及之需。

此时此刻,迎新的欢乐气氛已经充满了校区各个角落,从厦门港到漳州港,从校区北部生活区到中部生活区到南部生活区,各迎新点彩旗飘扬,志愿者已经全部就位。校园整洁、美丽,绿树成荫,学生园区干净卫生、宿舍设备齐全,校区食堂饭菜飘香、超市及场外卖点物资供应齐全,几个月的准备即将得到验证,校区各个口已经做好了迎接新生的准备,万事皆俱只待新生!