9月9日上午，校区在主楼十楼会议室召开2008年迎新工作协调会。校长助理、校区党工委书记、管委会主任王巧萍，校区党工委副书记梁卫中、管委会副主任黄田，校区迎新工作协调组全体成员、各小组正副组长参加会议。会议由梁卫中主持。

会上，交通协调保障小组、宣传报道小组、财务小组、新生入住安排引导小组、报到注册小组、青年志愿者小组、行李分发小组、安全保卫小组、后勤保障小组、医疗保障小组的组长以及国际学院迎新工作组、国防生迎新工作负责人汇报了工作进展，提出需要协调解决的问题。

校区领导认真听取了各组汇报，能解决的问题当场落实，不能当即解决的，由相关部门在指定的时间内完成。

王巧萍强调迎新工作环环相扣，各部门要密切配合，要求全体迎新工作人员熟悉各部门工作，工作要做实做细，确保今年迎新工作圆满完成。她还要求教务部门和技术部门做好开学前的准备工作，确保各项教学工作顺利进行。