9月11日下午，校区2008年迎新志愿者动员大会在主楼大报告厅举行。校区党工委副书记梁卫中、学生办主任郑建华、团工委书记张清榕出席会议。会议由郑建华主持。

梁卫中首先感谢积极参加迎新工作的志愿者。他指出迎新志愿者代表着学校的形象，应该以饱满的热情努力做好各项迎新工作，充分展示厦门大学的人文风貌。

张清榕对迎新工作提出了三点要求。他要求志愿者要有高度的责任感和主人翁意识，让新生和家长在第一时间感受到家的温馨；志愿者必须统一着装，佩戴胸牌，保持高昂的士气和良好的精神风貌；每个工作组要有严密的组织和严格的纪律，确保迎新工作顺利开展。

会后，各小组负责人分别集合了本组人员并作进一步的工作安排。