7月25日、26日,2007级5000多名本科生将按学校计划搬迁回校本部,为确保高质量的完成回迁工作,在学校的统一领导下,校区管委会成立了回迁专项工作组,组织、协调校区有关回迁的各项工作。目前,校区各部门各司其职,分工协作,搬迁准备工作有条不紊的进行。
校区管委会领导对搬迁工作高度重视,于7月13日和21日分别召开工作会议,对校区各部门的搬迁方案仔细审核,对搬迁的前期准备工作严格督促检查,从总体上指导、协调、落实校区各部门搬迁的准备工作,确保高质量的完成回迁工作。
校区办负责搬迁各项工作的总体协调,学生及行李运输的车船保障,营造搬迁氛围,设置搬迁广播点以及对搬迁进展情况的宣传报道。目前,校区办已致函开发区总办商请公安局、交通局、交警大队及消防大队等加强对周边环境、道路安全、交通设施进行安全大检查,支持校区做好学生回迁的交通、治安等工作;对回迁校本部行包运输的车辆安排也做了详细计划,并于7月18日联系货运公司就有关车辆停放行驶路线进行实地勘察确认。
学生办、团工委负责制定搬迁工作的具体安排表,组织各学院的搬迁工作。学生办、团工委制定并发布了学生文明、安全搬迁规定,召开全体辅导员会议部署搬迁工作,于7月17日在步行广场举办校区欢送2007级同学的晚会,并且督促检查各学院做好搬迁相关工作,组织有搬迁经验的辅导员与新辅导员进行经验交流,组织辅导员和学生骨干下宿舍对2007级同学进行搬迁安全教育并指导学生打包行李,力求在往年搬迁工作经验的基础上将搬迁的具体安排更加细化。
保卫办成立门卫、交通、治安三个小组,具体落实搬迁期间安全保卫工作。门卫组负责维持校门秩序,禁止外来无关车辆和人员进校;交通组指挥车辆按规定路线行驶、定点疏通;治安组加强校园治安巡查力度,确保搬迁期间人身、财产安全。
财务办也正与各学院及学生办配合,按计划有秩序的完成2007级学生更换银行卡以及新银行卡与校园一卡通的圈存工作。
资产后勤办负责行李标签和学生搬迁临时通行证的制作印刷工作;对于学生多缴的电费,他们采取个人申报与统一清退的办法,做好2007级同学多缴电费的清退工作;为方便同学候车时消暑解渴,资产后勤办将在学生乘车点设立自动饮水机;同时,资产后勤办和后勤集团校区服务办还联合做好2007级同学的加餐工作。
后勤集团校区服务办物业部已在各园区张贴搬迁期间注意事项的温馨提示,加强各园区的保卫工作,增加值班人数,严防因人员混杂引起的盗窃事故。
为及时处理搬迁过程中可能出现的意外情况,校区医院也将增加值班的医护人员,并在搬迁现场设立临时医疗点,配置血压计、氧气袋及保健品等医疗设备,紧急处理中暑和外伤等情况。
随着搬迁之日的临近,各项准备工作已经基本就绪,相信在大家的共同努力下,此次搬迁一定能够实现“零案件、零事故、零投诉”的“三零”目标。
厦门大学漳州校区办公室 编辑